Небольшим организациям, с невысоким уровнем потребности в правовом сопровождении, нет необходимости содержать штатного юрисконсульта на постоянной основе, а тем более в юридическом отделе. Для подобных организаций наиболее целесообразно привлечение юриста не на полный рабочий день, а совместителем, работающим в определенные часы несколько раз в неделю.
Можно привлечь консалтинговую организацию, специализирующуюся на оказании юридических услуг. В любом случае это более выгодно, поскольку избавляет от материальных потерь, связанных с отсутствием юриста. Например, очень часто небольшие компании, осуществляющие один вид деятельности, но не имеющие юриста или юридического отдела, составляют типовой договор и используют его в работе. Однако, как правило, его качественный уровень оставляет желать лучшего, и в какой-то момент появляются претензии, а затем судебные споры, вытекающие из условий этого договора, приводящие к материальным и трудовым затратам, а иногда и бросающие тень на репутацию компании. Своевременно и юридически правильно составленный договор помог бы этого избежать.
Наша организация предлагает Вам юридическое обслуживание, которое включает в себя:
В сфере обеспечения законности в деятельности организации:
- проведение юридической экспертизы проектов локальных нормативных актов организации путем предварительной проверки соответствия действующему законодательству решений общего собрания акционеров и совета директоров, приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в организации, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов;
- подготовка предложений с участием заинтересованных служб о признании утратившими силу или об изменении локальных нормативных актов в связи с изменением действующего законодательства;
- обеспечение систематизированного учета локальных нормативных актов организации.
В сфере договорной работы:
- подготовка и участие совместно с заинтересованными службами проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководителю организации предложений об устранении выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству;
- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией и его контрагентами договорных обязательств, представление предложений об устранении выявленных недостатков.
В сфере претензионно-исковой работы:
- подготовка совместно с заинтересованными службами претензий и исков, ответов на претензии и отзывов на иски от имени организации в суды общей юрисдикции и арбитражные суды;
- представительство с целью защиты интересов организации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
- обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности организации;
- участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
- организация работы по обеспечению в организации установленного законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;
- организация работы по учету претензий, исков, ответов на претензии и отзывов на иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.
В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:
- участие в разработке условий и в заключении коллективного договора;
- участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации, по пресечению фактов хищения или иного причинения убытков организации его работниками;
- подготовка заключений по предложениям должностных лиц организации о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование приказов, а в случае несоответствия приказа действующему законодательству – представление руководству предложений о законном решении того или иного вопроса;
- участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
- участие в разработке ученических договоров, договоров о направлении работников на обучение;
- участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии;
- юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом – конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост кадровой карьеры персонала;
- оказание правовой помощи профсоюзной организации и другим представительным органам работников (если таковые имеются в организации);
- представительство в уполномоченных органах по разрешению трудовых споров (конфликтов);
- консультирование работников организации по правовым вопросам.
В сфере работы с доверенностями:
- обеспечение систематизированного учета доверенностей;
- организация работы по подготовке доверенностей;
В сфере корпоративного управления (в акционерном обществе):
- обеспечение функционирования акционерного общества как организационно-правовой формы предпринимательской деятельности:
- обеспечение законности функционирования органов управления и контроля акционерной организации;
- участие в подготовке проектов решений совета директоров, коллегиального и единоличного органа;
- участие в работе, проводимой отделом ценных бумаг, а при его отсутствии – оформление выпуска и обращения ценных бумаг, подготовка отчетов о размещении ценных бумаг, отчетов эмитента по ценным бумагам в порядке, установленном органами; обеспечение информирования акционеров о деятельности организации, о проведении общих собраний акционеров и осуществление других мер, связанных с проведением общих собраний;
- консультирование акционеров организации по правовым вопросам.
В сфере оформления прав на недвижимое имущество организации (в случае отсутствия в организации отдела по работе с недвижимым имуществом):
- обеспечение систематизированного учета объектов недвижимого имущества организации;
- организация работы по осуществлению государственной регистрации объектов недвижимого имущества организации.
В сфере формирования правовой культуры организации:
- обеспечение коллектива общества информацией о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами общества законодательства, иных правовых актов общества;
- участие в обучении персонала общества правовым дисциплинам.
- В зависимости от организационно-правовой формы и структуры организации можно выявить ряд других функций.
В вертикально-интегрированных компаниях:
- стандартизация юридических бизнес-процессов по всем направлениям юридической деятельности;
- построение системы корпоративного управления группой компаний.